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Les archives
Les collections de la BDIC
Depuis ses origines, la BDIC collecte, conserve et met à disposition de ses lecteurs des fonds d’archives privées, qui lui sont donnés ou confiés en dépôt.

Cette politique s’inscrit dans le cadre de la politique documentaire de l’établissement, formalisée par son plan de développement des collections.
Elle est complétée, depuis le début des années 1990, par la sauvegarde et la production d’archives audiovisuelles et orales.


Les archives écrites

visuel3 Carnet d'écolière : Arlette Vauchelet,
Landres et Saint Georges (08), mon histoire pendant la guerre, 1914-1919.

visuel5
Fonds Académie de Lille. Carte de membre
de la Chorale du camp de prisonniers de
Zossen, Première Guerre mondiale.

visuel6
Le Caporal Maupas, fusillé pour l'exemple
et réhabilité suite à la Campagne de la
Ligue des Droits de Homme, (1920-1926).

visuel4
L' Affaire du Bonnet Rouge. Fascicule de
la "Revue des causes célèbres", 1918.

visuel7
Réquisition de beurre et d'oeufs par
l'autorité d'occupation allemande, Brouchy (Somme), 8 juillet 1915.

Les archives écrites


Les magasins de la BDIC accueillent près de 2 km linéaires d'archives privées. Matériaux précieux pour la recherche, ces fonds émanent de personnalités ou de collectivités — acteurs ou témoins de l’histoire de notre temps, chercheurs du monde académique, associations, partis politiques français ou étrangers, etc. — soucieuses de confier leurs papiers à un établissement garant de leur conservation et de leur large accessibilité.
De nature très variée, ces archives regroupent par exemple de la correspondance, des notes ou des manuscrits éventuellement inédits, des dossiers de tracts, des archives documentaires, ainsi parfois que des documents iconographiques (affiches, photographies, etc.).
La littérature grise à diffusion restreinte — bulletins associatifs, rapports internes, comptes rendus de réunions, notes de travail, sténogrammes de procès et samizdats (écrits clandestins de la dissidence en URSS et dans l’ex-bloc de l'Est), etc. — y tient aussi une place importante, ainsi que les documents d’archives en caractères cyrilliques concernant le monde russe, puis soviétique.


Au fil des ans, les archives ont été signalées de diverses manières dans les catalogues de la BDIC, en fonction de leur date d’entrée dans les collections.
Jusqu’en 1992, année de mise en place d’un catalogue informatique des collections de la bibliothèque, elles étaient distinguées comme « dossiers BDIC » dans le catalogue manuel (sur fiches) Auteurs et titres d’anonymes. A partir de 1992, quelques notices de fonds (désignés comme des « recueils ») ont encore été intégrées dans le catalogue de la BDIC, mais après 2001— date de mise en place d’un Département des archives — les archives ont fait l’objet de véritables inventaires, mis en ligne sur le site de la BDIC sous forme de fichiers PDF.
Afin de regrouper l’ensemble de ces divers inventaires dans un catalogue unique, consacré aux seules archives, décision a été prise en 2009 de tous les « rétroconvertir » (les normaliser, et les publier en ligne) pour les rendre accessibles en ligne dans le catalogue collectif Calames — Catalogue en ligne des archives et des manuscrits conservés par les bibliothèques sous tutelle de l’Enseignement supérieur.
Une « Base archives Calames » est donc désormais consultable à partir du site de la bibliothèque. A terme, en 2013, les inventaires de tous les fonds d’archives conservés par la BDIC y seront consultables ; pour l’instant, ce travail est en cours : tous n’y sont donc pas encore signalés.


Les inventaires progressivement mis en ligne sont distingués en trois grands ensembles :

  1. les inventaires d’archives personnelles ou familiales
  2. les inventaires d’archives de collectivités (archives produites par une personne morale : association, parti ou mouvement, institution, etc.)
  3. les inventaires de collections BDIC (dossiers constitués au fil du temps par les différents services de la BDIC et réunissant artificiellement des documents, en français ou en langues étrangères, de provenances diverses, en fonction de leurs thématiques ou de leurs supports). Pour cette dernière catégorie, 3 grandes composantes ont été définies : Guerre mondiale 1914-1918, Guerre mondiale 1939-1945, Pays et continents.

La rétroconversion des inventaires de fonds entrant dans ce troisième ensemble est terminée ; on en compte près de 2000, décrivant des fonds d’une importance matérielle variable.

Les fonds d’archives ayant fait l’objet d’une numérisation sont consultables dans la bibliothèque numérique de la BDIC.
La collecte de nouvelles archives ou l’ouverture à la consultation de nouveaux fonds sont régulièrement annoncés dans les colonnes du Journal de la BDIC.

Consultation

Les archives conservées à la BDIC sont en principe librement consultables, sous réserve des dispositions prévues par la loi pour le droit au respect de la vie privée.
En conformité avec la convention signée avec les donateurs ou dépositaires, certains fonds ne sont cependant consultables que sur dérogation, et un délai de réponse sera donc requis.
Ces règles sont précisées, fonds par fonds, en introduction de chacun des inventaires mis en ligne.


Reproduction

Les photocopies sont interdites. Toute reproduction numérique de document est soumise à autorisation.
Certains fonds ne sont reproductibles que sur dérogation et peuvent donc requérir un délai de réponse.


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Attention

Les inventaires des fonds d'archives sont progressivement intégrés dans le catalogue Calames. Pour un aperçu exhaustif des fonds de la BDIC, consulter aussi les fichiers papier.
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